Une signature électronique apparaît à la fin de votre message, à l'image d'une signature dans une lettre. Toutefois, dans le cadre du courrier électronique, les signatures offrent bien plus de possibilités que les simples signatures manuscrites.
Outre la formule de politesse de fin, votre signature peut inclure des informations sur vous-même. Là encore, cela dépend bien sûr du type de correspondance. Pour la correspondance professionnelle, de nombreux utilisateurs incluent leurs coordonnées professionnelles, afin que leurs clients et partenaires puissent les contacter facilement. Votre signature peut également comprendre un message marketing ou même une citation préférée pour créer un effet humoristique ou pour exprimer des valeurs qui vous sont chères.
Les informations comprises dans une signature électronique peuvent inclure les éléments suivants :